Konzernweites SAM – Konzeption und Einführung
Konzeption und weltweite Einführung eines konzernweiten Software Asset Management (SAM)
Abstrakt
Konzeption und Einführung eines globalen Software Asset Managements zur Sicherstellung der SW-Lizenz-Compliance und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des SW-Einsatzes.
Ausgangssituation und Problemstellung
Weltweit agierender Konzern mit über 40.000 IT-Usern
Lizenzierungsverantwortung nicht durchgängig beschrieben und zugeordnet
Dokumentation der beschafften SW-Lizenzen oft unvollständig
Keine einheitlichen Prozesse zum Lizenzmanagement
Wachsende Zahl an Hersteller-Audits
Aufgabe: Konzeption konzernweites Software Asset Management und anschließende Einführung in allen Einheiten
Ziele, Projektumfang und Nutzen
Optimierung Lizenzkosten über den gesamten SW-Lebenszyklus
Kosteneinsparungen bei Einsatz und Verwaltung von Software
Sicherstellung SW-Lizenz-Compliance und Minimierung Risiken
Einführung wirtschaftliche SAM-Prozesse entsprechend Best Practice
Positiver Return on Invest in weniger als zwei Jahren nach Einführung
Vorgehensweise
10-monatige Konzeptionsphase mit vier Teilprojekten
Nach Genehmigung weltweite Einführung in allen Regionen: Zentrale Rollout-Steuerung, aber lokale Umsetzungs-verantwortung
Parallel: Einführung konzernweites Fachgremium zur Steuerung der Lizenzmanagementthemen
Übergabe an die Linie nach Erstellung der initialen Lizenzbilanzen und Compliance-Sicherstellung
Erreichte Ergebnisse und Ausblick
Konzernweite Vorgaben zum Lizenzmanagement inklusive klarer Verantwortungszuweisung für die Lizenzierung von SW
Sicherstellung Einhaltung von Lizenz-Compliance für die Top 25 Produktfamilien mittels regelmäßiger Lizenzbilanzierung und zentralem Tool
Erreichte Einsparungen entsprechend den Zielvorgaben
Ausblick: weitere Integration mit Software Portfolio Management geplant