Herstellerspezifisches SAM Projekt
Herstellerspezifische Software Asset Management Projekte bei einem internationalen Handelsunternehmen
Abstrakt
Für verschiedene strategische Software-Hersteller wurde Transparenz über die aktuelle Lizenzsituation und eine damit einhergehende Risikominimierung für potentielle Nachlizenzierungen erreicht werden.
Ausgangssituation und Problemstellung
International agierendes Handelsunternehmen, > 40.000 Mitarbeitern und ca. 25.000 Devices (Server und Client)
Neuetablierung zentrales Lizenzmanagement, aber noch vier dezentrale Ländergesellschaften vorhanden, keine zentrale Ablage
Vergangenes Herstelleraudit mit hohen Aufwand, Risiko für weitere Audits
Historische Software-Installationen ohne Berücksichtigung der Nutzungsbedingungen
Ziele, Projektumfang und Nutzen
Herstellen von Transparenz über die aktuelle Lizenzsituation (u.a. Microsoft, Oracle, VMware)
Abwenden bzw. Risikominimierung potentieller Herstelleraudits
Erreichen von Compliance für ausgewählte Software-Hersteller
Schaffen einer Datenbasis für eine nachgelagerte SAM-Tool-Implementierung
Vorgehensweise
Sammlung, Aufarbeitung, Plausibilisierung kaufmännischer & technischer Daten
Erstellung initiale Lizenzbilanz (Draft Compliance Table)
Evaluation und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen
Erstellung finale Lizenzbilanz
Erreichte Ergebnisse und Ausblick
Konsolidierte Übersicht über die Lizenzbestände und die aktuelle Lizenzsituation
Darlegung des Compliance Status gegenüber dem Hersteller ohne bzw. nur mit geringen Kosten für Nachlizenzierung
Ausblick: strukturierte Datenbasis für späteren Import in SAM-Tool liegt vor
Projektdauer je Hersteller: zwischen drei und sechs Monaten