Was PRINCE2 und Karneval gemeinsam haben

Wenn in Köln kurz vor dem 11.11 von Prince (deutsch: Prinz) gesprochen wird, denkt wohl jeder an den Karnevalsprinzen. Schließlich steht die fünfte Jahreszeit unmittelbar bevor. Auch wir hatten diese Woche unsere Begegnung mit dem PRINCEn, allerdings steht PRINCE in diesem Fall für Projects In Controlled Environments. Was PRINCE2 und Karneval gemeinsam haben, erfahrt Ihr in diesem Blogbeitrag.

Bei PRINCE bzw. PRINCE2 (nachfolgend ist die Foundation gemeint) handelt es sich um einen anerkannten Projektmanagement-Standard, der von der Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) entwickelt wurde. In 2023 hat AXELOS als Eigentümer der Methode die siebte Edition veröffentlicht. Die Grundstruktur aus sieben Prinzipien, sieben Praktiken (zuvor Themen) und sieben Prozesse ist dabei erhalten geblieben. Ergänzt wurde das Kapitel „People“, das Themen wie Kultur, Zusammenarbeit und Kommunikation im Projekt behandelt. Darüber hinaus wurden Agilität & Nachhaltigkeit als Projektleistungsziel und Digitalisierung & Daten als kritischer Erfolgsfaktor für Projekte in die Methode integriert.

Auch wenn Karnevalsumzüge jährlich wiederkehrende Ereignisse sind, haben sie von Planungs- und Organisationswegen einen Projektcharakter. Nachfolgend versuchen wir uns daher an einer praktischen, etwas humoristischen Anwendung der sieben Praktiken der PRINCE2 Foundation auf die Organisation von Karnevalsumzügen:

Business Case: Vor dem Umzug steht der Kassensturz. Karnevalsvereine finanzieren sich über Mitgliedsbeiträge, Auf- oder Teilnahmegebühren, Spenden, Eintrittsgelder oder besondere Angebote für Nicht-Mitglieder. Ausgegeben werden kann nur das, was vorhanden ist.

Organisation: Umzüge organisieren sich nicht von allein. Beim Karneval gibt es ein Projektmanagement-Team, das sich „Organisationskomitee“ nennt.

Qualität: Die Qualität des Wurfmaterials sollte im Vorhinein natürlich sorgfältig getestet werden.

Pläne: Damit am Rosenmontag alle Beteiligten an passender Stelle im Zug bereitstehen, der Prinz sein Ziel noch im Hellen erreicht und während des Umzugs ausreichend Kamelle und Strüßjer zur Verfügung stehen, ist eine genaue Planung erforderlich.

Risiken: Bei einer solchen Großveranstaltung kann viel schief gehen. Wer sich seiner Risiken bewusst ist, kann sich darauf vorbereiten. Manche Risiken sind einfach zu akzeptieren, z.B. wenn aus dem Kölner Dreigestirn, ein Zweistirn wird (so wie in diesem Jahr als die Kölner Jungfrau am Freitag nach Weiberfastnacht pausieren musste).

Änderungen:  Karnevalsumzüge finden im öffentlichen Raum statt. Änderungen des Zugverlaufs sind daher nie ausgeschlossen.

Fortschritt: Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Ein Karnevalszug wird nicht an einem Tag organisiert. Es gilt zu überwachen, ob alle Vorbereitungen im Plan liegen. Weiberfastnacht ist nächstes Jahr am 8. Februar, Rosenmontag folglich am 12. Februar.

Hoffen wir also, dass das Organisationskomitee bei PRINCE/Prinz auch an Projektmanagement-Standards denkt. Anderenfalls dürfen sie sich gerne an uns wenden. Denn seit dieser Woche ist der mehrheitliche Teil unserer Beraterinnen und Berater nach PRINCE2 Foundation zertifiziert. Gepaart mit unserer langjährigen, praktischen Projekterfahrung stehen wir auch Ihnen in Ihren IT-Projektvorhaben gerne mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie uns einfach an.

Verfasst von: Felix Baran