Cloud-Migration
Lizenzmanagement für die Migration vom eigenen Rechenzentrum in die AWS Cloud
Abstrakt
Im Zuge der Cloud-Migration wurden die lizenzrechtlichen Risiken quantifiziert und eine abgestimmte Basis für den Cloud-Betrieb sowie zukünftige Änderungen geschaffen.
Ausgangssituation und Problemstellung
Über 70 eigenentwickelte Business-Anwendungen, betreut durch konzerninternen Dienstleister in dessen Rechenzentrum
1:1 Migration in die AWS Cloud oder in ein externes Rechenzentrum
Keine lizenzrechtliche Bewertung der Cloud-Migration im initialen Projektvorgehen
Im Projektverlauf werden ungeplante, budgetwirksame Mehrbedarfe zu beigestellten Lizenzen angefordert
Ziele, Projektumfang und Nutzen
Lizenzbeistellungen sind transparent dargestellt
Lizenzmehr- und -minderbedarfe aus der Migration sind planerisch ermittelt
Lizenzrisiken und Budgetauswirkungen sind quantifiziert
Verantwortlichkeiten zur Lizenzbeistellung und -compliance sind beschrieben
Lizenzbeistellungen für den Regelbetrieb sind mengenmäßig festgelegt
Vorgehensweise
Abfrage zu Lizenzbeistellungen bei Anwendungsverant-wortlichen, internem Dienstleister sowie Lizenzmanagement
Erweiterung des Projektvorgehens um zwei Quality Gates zur lizenzrechtlichen Bewertung
Fortlaufende Quantifizierung und Reporting von Lizenzrisiken und Budgetauswirkungen
Definition der Verantwortung für Lizenzmanagement-aktivitäten im Regelbetrieb
Erreichte Ergebnisse und Ausblick
Zentrale Dokumentation der Lizenzbeistellungen
Compliance-Risiken aus der Migration, differenziert nach 1:1-Überführung vs. Optimierung
Etabliertes Pooling für Lizenzmehr- und -minderbedarfe minimiert Budgetauswirkungen
Definiertes Betriebsmodell für Lizenzbeistellungen und zugehörige Lizenzverantwortung
Lizenzmanagementanforderungen an die Vertragsgestaltung mit internen und externen Betreibern