Cloud-Migration

Cloud-Migration

Lizenzmanagement für die Migration vom eigenen Rechenzentrum in die AWS Cloud

Abstrakt

Im Zuge der Cloud-Migration wurden die lizenzrechtlichen Risiken quantifiziert und eine abgestimmte Basis für den Cloud-Betrieb sowie zukünftige Änderungen geschaffen.

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Ausgangssituation und Problemstellung

Über 70 eigenentwickelte Business-Anwendungen, betreut durch konzerninternen Dienstleister in dessen Rechenzentrum

1:1 Migration in die AWS Cloud oder in ein externes Rechenzentrum

Keine lizenzrechtliche Bewertung der Cloud-Migration im initialen Projektvorgehen

Im Projektverlauf werden ungeplante, budgetwirksame Mehrbedarfe zu beigestellten Lizenzen angefordert

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Ziele, Projektumfang und Nutzen

Lizenzbeistellungen sind transparent dargestellt

Lizenzmehr- und -minderbedarfe aus der Migration sind planerisch ermittelt

Lizenzrisiken und Budgetauswirkungen sind quantifiziert

Verantwortlichkeiten zur Lizenzbeistellung und -compliance sind beschrieben

Lizenzbeistellungen für den Regelbetrieb sind mengenmäßig festgelegt

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Vorgehensweise

Abfrage zu Lizenzbeistellungen bei Anwendungsverant-wortlichen, internem Dienstleister sowie Lizenzmanagement

Erweiterung des Projektvorgehens um zwei Quality Gates zur lizenzrechtlichen Bewertung

Fortlaufende Quantifizierung und Reporting von Lizenzrisiken und Budgetauswirkungen

Definition der Verantwortung für Lizenzmanagement-aktivitäten im Regelbetrieb

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Erreichte Ergebnisse und Ausblick

Zentrale Dokumentation der Lizenzbeistellungen

Compliance-Risiken aus der Migration, differenziert nach 1:1-Überführung vs. Optimierung

Etabliertes Pooling für Lizenzmehr- und -minderbedarfe minimiert Budgetauswirkungen

Definiertes Betriebsmodell für Lizenzbeistellungen und zugehörige Lizenzverantwortung

Lizenzmanagementanforderungen an die Vertragsgestaltung mit internen und externen Betreibern