Was Cloud FinOps von SAM lernen kann!
Während viele Unternehmen seit Jahren über ein etabliertes Software Asset Management (SAM) verfügen, stehen sie bei Cloud Financial Operations (kurz: Cloud FinOps) häufig noch ganz am Anfang. In diesem Blogbeitrag werden wir erläutern, in welchen Bereichen Cloud FinOps von den Erfahrungswerten von SAM profitieren kann und welche Besonderheiten bei Cloud FinOps zu beachten sind.
Was ist SAM und was ist Cloud FinOps?
Software Asset Management (SAM) umfasst die Verwaltung und Optimierung der Beschaffung, Bereitstellung, Wartung, Nutzung und Ausphasung von Software Assets in Unternehmen. SAM hilft Unternehmen, die Kosten für Softwarelizenzen und
-wartung zu kontrollieren, Compliance-Risiken zu minimieren und die Effizienz der Softwarenutzung zu maximieren.
Cloud FinOps (Cloud Financial Operations) zielt darauf ab, die finanzielle Effizienz von Cloud Services zu optimieren. Es geht darum, die Kosten für Cloud-Dienste zu erfassen, zuzuordnen und zu optimieren, um sicherzustellen, dass Unternehmen das Beste aus ihren Investitionen herausholen. Cloud FinOps umfasst eine Reihe von Strategien und Prozessen, die dazu beitragen, die Kosten für Cloud-Dienste zu senken und gleichzeitig die Leistung und Zuverlässigkeit zu verbessern.
In welchen Bereichen kann Cloud FinOps von SAM profitieren?
- Transparenz und Wirtschaftlichkeit: SAM und Cloud FinOps verfolgen die gleichen Ziele. Beide benötigen Transparenz über die Nutzung und Kosten von Softwarelizenzen bzw. Cloud-Diensten, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Richtlinien: SAM kennt sich mit der Gestaltung von organisationsweiten Richtlinien für den vertragskonformen und wirtschaftlichen Einsatz von Software aus. Adaptierungen auf Cloud Services liegen hier nahe.
- Gemeinsame Verträge: Cloud Services werden teilweise über die gleichen Verträge wie Softwarelizenzen und Subskriptionen bezogen. SAM verfügt über langjährige Erfahrungen mit der Verhandlung und Management dieser Verträge.
- Vertrautheit mit Nutzungsbedingungen: Lizenzen, die der Verwaltung des SAM obliegen, werden teilweise auch in der Cloud eingesetzt. SAM liefert FinOps hier wichtige Informationen, was vertraglich gestattet und finanziell sinnvoll ist.
- Interdisziplinäre Teams: SAM ist in der Regel gut im Unternehmen vernetzt und kennt die Stakeholder aus IT, Einkauf, Rechtwesen, Datenschutz und Finanzbereich. Cloud FinOps kann nur effektiv arbeiten, wenn bereichsübergreifende Kompetenzen zusammenwirken.
- Datenanalyse und Reporting: SAM kennt sich mit großen Datenmengen, deren Normalisierung sowie dem Reporting vertrags- und nutzungsbezogener Kennzahlen aus.
Wo ist eine Weiterentwicklung erforderlich?
- Zentrale Cloud FinOps Einheit als Enabler: Während Optimierungen im SAM sehr stark von einer zentralen SAM-Einheit ausgehen, finden die Optimierungen bezüglich Cloudkosten zu einem wesentlichen Teil in den Cloud-Betriebsteams statt. Die zentrale Cloud FinOps Einheit fungiert hier als Enabler mit Wissen, Methoden und Tools.
- Kostenverantwortung: Die Verantwortung sollte in den Cloud-Betriebsteam, die ihre Services am besten kennen und bewerten können, welche Services in welchem Umfang und mit welcher Kapazität für welche Zeitdauer benötigt werden. Das ist zunächst nicht grundlegend anders als im traditionellen SAM, aber die Verantwortung muss zur Realisierung von Kostenoptimierungen kontinuierlich wahrgenommen werden (siehe nächster Punkt).
- Proaktivität: Während Optimierungen im SAM eher periodisch stattfinden, ist bei Cloud FinOps eine noch kontinuierlichere Überwachung der Verbräuche erforderlich. Cloud Services basieren in der Regel auf nutzungsbasierten Abrechnungsmodellen, bei denen frühzeitig gegengesteuert bzw. Optimierungsmaßnahmen ergriffen werden sollten.
- Datenvolumina & -auswertungen: Durch die nutzungsbasierte Abrechnung entsteht eine riesige Menge an Daten, die mittels Excels in vielen Fällen nicht beherrschbar ist. Für die Auswertung werden Analytics Software (z.B. Power BI), spezielle Tools der Cloud Provider oder von Drittanbietern benötigt.
- Kostenhebel: Ein wesentlicher Kostenhebel bei Cloud Services liegt in der Architektur und dem Design der Services, die in der Cloud betrieben werden. Standardisierung und Plattformunabhängigkeit sind die Schlüssel für kosteneffiziente Cloud Services.
Unternehmen, die bereits über ein etabliertes SAM verfügen, können also von den vorhandenen Ansätzen profitieren und ausgewählte Aspekte auf Cloud FinOps übertragen. Nichtdestotrotz erfordert Cloud FinOps auch Weiterentwicklungen von Organisation, Prozessen und Tools im Hinblick auf die Charakteristika von Cloud Services.
Stehen Sie vor der Herausforderung ihre Cloudausgaben in den Griff zu bekommen oder wollen Sie ihr SAM um Cloud FinOps erweitern, dann sprechen sie uns gerne an.
Autor: Felix Baran