Beyond Compliance – Hat die SAM-Funktion in Zeiten von Cloud noch eine Daseinsberechtigung?
Mit zunehmender Nutzung von Cloud-basierten Services in Unternehmen nimmt die Bedeutung der klassischen Lizenz-Compliance, insbesondere bei Software as a Service (SaaS), ab – so die einhellige Meinung der anwesenden Teilnehmer:innen bei unserer Diskussionsrunde am 24.03.2025 auf der SAMS in Berlin.
Aber welchen Wertbeitrag kann SAM beim Management von Cloud-basierten Services liefern? In diesem Blogbeitrag gehen wir auf ausgewählte Themenbereiche ein.
Grundsätzlich gilt für die Cloud auch, was On-Premises gilt: Die Wertbeiträge von SAM lassen sich in die Kategorien Transparenz, Risikoreduktion, Kostenvermeidung und -reduktion einteilen.
Typische SAM-Wertbeiträge in den einzelnen Kategorien können sein:
Transparenz
- Transparenz über Cloud-Ausgaben / -Verträge / -Vendoren / -Services
- Transparenz, wofür die Cloud-Kosten anfallen (je Unternehmen / Bereich / Projekt)
- Transparenz über genutzte Cloud-Services und Software in der Cloud
- Weitergabe von Lizenzierungswissen
Risikoreduktion
- Prüfung und Beratung zu Lizenz- / Nutzungsbedingungen
- Berücksichtigung von Datenschutz und IT-Sicherheitsaspekten in Cloud-Verträgen
- Überwachung von Cloud-Nutzungsbedingungen
- Prüfung des lizenzkonformen Einsatzes von On-Premises-Lizenzen in Cloud-Umgebungen
- Identifikation nicht freigegebener Cloud Services
Kostenvermeidung
- Identifikation und Entzug ungenutzter Subskriptionen
- Pooling und Neuzuweisung ungenutzter Subskriptionen
- Einsatz von Bring-your-own-License (BYOL) statt Services mit enthaltener Lizenz
Kostenreduktion
- Shelfware-Reduktion (z.B. durch Abkündigung ungenutzter Subskriptionen)
- Lizenzmodell-Optimierung (Wahl der bestwirtschaftlichen Metrik)
- Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Rightsizing von Cloud-Subskriptionen (insbesondere Suiten)
- Anwendung von Abnahmeverpflichtungen für längerfristige Nutzungen (Pay-as-you-go vs. Commitments und Subskriptionen)
- Standardisierung und Automatisierung von SAM Prozessen mit Cloud-Bezug
- Konsolidierung von Cloud-Services mit redundanter Funktionalität
Sie wollen wissen, welche Wertbeiträge in Ihrem Unternehmen möglich sind? Mit unserer Cloud FinOps-Potentialanalyse nehmen wir Ihre Cloud-Verträge, Cloud-Nutzung, Governance und Prozesse sowie Daten und Tools unter die Lupe und ermitteln mögliche Einsparungs- und Effizienzsteigerungspotentiale. Einen Überblick unserer Leistungen finden Sie übrigens unter COMPLION | Software Asset & Lizenzmanagement. Sprechen Sie uns gerne an!
Verfasser: Felix Baran